Trabalhar de forma remota já era uma realidade para alguns profissionais já havia algum tempo. Com a pandemia de coronavírus, tornou-se uma uma rotina para mais pessoas, inclusive para quem trabalha em contabilidade e viu no home office uma alternativa para continuar atuando.
Com todas as incertezas que a situação acarreta, é possível dizer que a casa será a extensão do escritório, mesmo com a flexibilização da quarentena. E por essa razão, é importante pensar em alternativas para que toda a equipe mantenha sua qualidade de atendimento.
Assim, ter acesso às melhores soluções para a sua área de trabalho é fundamental, para que todos os objetivos sejam alcançados e a insegurança, eliminada.
A seguir, saiba como adaptar seu escritório de contabilidade ao home office e transformar este período de transformações em oportunidades.
O home office na contabilidade
Mesmo antes da pandemia, o contador poderia fazer um trabalho eficiente em casa. Entretanto, o processo exigia uma adaptação a novas tecnologias. Logo, alguns profissionais preferiram investir no que era certo, o trabalho convencional.
Com a pandemia, quem já tinha se adaptado ao teletrabalho saiu na frente. Mas isso não significa que as possibilidades sejam nulas para quem, por qualquer motivo, preferiu seguir atuando presencialmente. O momento atual fez com que todos começassem a considerar alternativas.
Confira os pontos positivos de fazer o trabalho de contabilidade em home office.
Economia
Manter qualquer escritório gera gastos como água, eletricidade, internet, vale-transporte dos funcionários, aluguel, entre outros gastos. Com o trabalho remoto, essas despesas podem ser diminuídas ou até mesmo evitadas, se o expediente em casa for integral.
Com menos gastos, é possível oferecer um serviço mais barato aos clientes, sem deixar de lado a qualidade.
Aumento da produtividade
Este fator depende, naturalmente, de algo imprescindível em home office, seja em contabilidade ou qualquer outro setor: a disciplina. A equipe deve entender que a única mudança é o local de trabalho e que a rotina deve ser a mesma.
Uma vez que tudo é assimilado, os benefícios aparecem. Sem problemas de trânsito e com a mente mais leve, as chances de o trabalho fluir melhor são grandes. A relação com as tarefas e a equipe pode até melhorar com uma rotina menos estressante.
Um apoio em momentos de grande demanda
Emissão de folhas de pagamento e entrega de declaração do Imposto de Renda são dois momentos nos quais o escritório de contabilidade é bastante exigido. Ainda que o contador tenha seu escritório físico, ter a alternativa do home office ajuda bastante a manter o trabalho em dia.
Não é preciso, por exemplo, se deslocar até o local de trabalho se for preciso trabalhar nos finais de semana. Também não é preciso fazer longas jornadas no escritório, principalmente à noite. O expediente pode continuar em casa.
No entanto, já foi mencionado que, para trabalhar em home office, o contador precisa ter disciplina. Veja outros pontos que merecem atenção especial para que o processo seja realizado da melhor forma.
Para melhorar o trabalho remoto
A equipe precisa estar unida na transição das atividades presenciais para as remotas. Em caso de mudança de rotina após a pandemia, é conveniente ter uma reunião com dicas para alinhamento.
Neste momento, podem ser passadas dicas para a equipe e explicar como a rotina em home office funciona de uma forma geral. Afinal, a rotina de trabalho segue a mesma, apenas o local muda.
Dessa forma, cumprimento de objetivos, produtividade, enfim, todos os itens relacionados a um serviço eficiente continuam valendo.
Cada membro da equipe precisa ter uma conexão de internet com velocidade suficiente para que o sistema opere sem problemas. É fundamental pensar também nas reuniões online por videochamada, não só entre os colaboradores, como também com os clientes.
E quando se fala neles, o primeiro ponto a se pensar, naturalmente, é a qualidade do atendimento. As reuniões através de vídeo, assim como outros mecanismos que permitem uma comunicação rápida, atendem melhor às necessidades do seu público. Além disso, ainda são possibilidades na resolução de problemas urgentes.
Um serviço novo, a distância e que traz comodidade aos clientes, precisa ser divulgado. A melhor forma de fazê-lo é através das redes sociais. É uma forma de aumentar o público atendido por seu escritório e tornar os serviços conhecidos de quem já é seu parceiro.
Entretanto, nenhum mecanismo pode ser eficiente se você não contar com bons recursos. Um sistema estável, com bom funcionamento e suporte nos momentos de necessidade se tornam itens fundamentais também na contabilidade em home office.
A Azaz pode ajudar você a ter uma solução totalmente de acordo com a sua rotina de trabalho. A seguir, saiba como você pode ter recursos integrados, mesmo que a equipe trabalhe em diferentes locais, até mesmo a milhares de quilômetros de distância se for o caso.
A Azaz e o home office para contabilidade
Não importa o tamanho do escritório ou da equipe ou se a jornada remota é parcial ou total. Há sempre uma solução perfeita para o seu negócio, tanto para os serviços já implantados , para a expansão destes ou para eventuais novos projetos.
Para o home office, um serviço essencial é o de nuvem. A Azaz dá todo o suporte, inclusive remoto, ao uso de plataformas reconhecidas no mercado, como o Google Suite ou o Office 365.
Uma equipe especializada e sempre atenta às suas principais necessidades está sempre pronta a atender em qualquer eventualidade. As chamadas podem ser feitas através de telefone, e-mail ou pela área do cliente. Você tem o poder de finalizar a chamada apenas quando o problema for resolvido e ainda tem o histórico para consultas posteriores.
A facilidade é tanta, que os dados de sua empresa são disponibilizados facilmente em dispositivos móveis como smartphones e tablets, além dos já convencionais computadores.
Entre em contato e conheça tudo o que a Azaz pode oferecer em home office para contabilidade. É a maneira mais segura e eficiente de tornar o seu projeto viável e, acima de tudo, que faça o seu empreendimento crescer e se destacar.