A pandemia de coronavírus fez o mundo ter uma atenção especial para o trabalho em home office. Afinal, é a principal forma de seguir com as atividades da empresa, sem descuidar da proteção de toda a equipe.
No entanto, como fazer com que pessoas e sistemas tenham uma produção remota igual à física? Como solucionar problemas inerentes ao dia a dia de trabalho, como a produtividade, a eficácia e a segurança, entre tantos outros? Esses problemas podem ser agravados por conta da distância?
A resposta é que é possível criar um sistema que possibilite o trabalho a distância de modo que os resultados sejam muito satisfatórios. A partir de agora, veja como o home office pode ser um aliado em todas as horas, independentemente de quarentenas.
Vantagens de se trabalhar em home office
Assim como qualquer projeto a ser aplicado em uma empresa, é importante ressaltar que os m resultados são alcançados de forma gradual. Em um curto espaço de tempo, os benefícios podem parecer imperceptíveis e o gestor pode até pensar que a decisão não foi acertada, mas é importante esperar e continuar a trabalhar até que tudo esteja bem visível.
Acompanhe todas as vantagens que sua empresa tem em trabalhar com home Office.
Redução de custos
Esta talvez seja um dos principais pontos positivos. Não há a necessidade de se ter à disposição uma grande estrutura física. Além disso, os colaboradores não precisam se deslocar diariamente até o local de trabalho, o que gera economia em transporte, além do tempo que se leva para chegar ao destino.
Atração e retenção de talentos
As novas gerações têm demonstrado bastante interesse em novas formas de trabalho, que possibilitem conciliar todas as obrigações profissionais com a vida pessoal. Caso haja uma flexibilização de horários, é um benefício a mais.
Ao priorizar a qualidade de vida, muitos desses talentos podem se interessar pela sua empresa em caso de investimento em home office.
Vale destacar que ter novos membros na equipe se torna mais fácil, uma vez que não é necessário contar com uma estrutura física para recebê-lo. Logo, empresas de qualquer porte podem ter pessoas trabalhando remotamente.
Horários determinados
Mesmo em trabalho remoto, é possível ter uma rotina, com reuniões e contato direto com a equipe. O maior receio de se trabalhar em home office é a solidão. No entanto, através de videoconferências, a equipe pode se encontrar não só para tratar de assuntos profissionais, como também para manter as imprescindíveis relações interpessoais.
Aumento da produtividade
Ainda que em um primeiro possa parecer o contrário pela distância física, a realidade é bem diferente.
O trânsito caótico de uma grande cidade, além de fazer perder tempo, pode ser um motivo para o temido cansaço, tanto físico quanto mental. Com isso, não é difícil que a produtividade seja prejudicada.
Além disso, as relações de trabalho podem ser feitas de forma mais autêntica, com a determinação de metas a serem atingidas em um determinado prazo, não importando se há ou não o cumprimento de um horário fixo de trabalho. Sem essas barreiras, é possível alcançar e até superar esses resultados.
No entanto, para ter todos esses benefícios, é fundamental fazer uma boa implantação do sistema de home office para a sua empresa. E, como já mencionado, trata-se de um processo. Veja a seguir como fazê-lo de forma eficiente.
Como implantar o home office em sua empresa
O tempo e a complexidade da implantação da cultura de teletrabalho (como também é denominado o home office) podem variar de acordo com cada situação.
Com uma perspectiva nova e otimista sobre a forma como as políticas de home office podem apoiar uma empresa, é necessário ter uma Plano de Suporte e Infraestrutura de TI da AZAZ.
A solução padroniza os processos e recursos que a empresa e os funcionários precisam para exercer sua Missão, da mesma forma como se estivessem todos dentro do mesmo espaço físico.
Não sabe por onde começar? Preencha agora um checklist gratuito e receba um diagnóstico da maturidade do seu Home Office.
Apoie os funcionários onde quer que estejam
Apoiar os funcionários remotos é muito parecido com apoiá-los na própria empresa. Disponibilize um serviço de suporte (SERVICE DESK) que garanta a possibilidade de ele executar seu trabalho como se estivesse no escritório, não importa onde esteja.
Colaboração e Comunicação da Equipe
Definir qual o equipamento e conexão que deve ter para executar melhor o trabalho esperado é essencial. A conexão em boa velocidade e sem interrupção vai garantir a produtividade.
Além disso, as ferramentas que fazem parte do processo produtivo da empresa, como Office 365 ou G Suite, os Sistemas de Gestão (ERP) ou qualquer sistema específico, precisam ficar disponíveis e com informações atualizadas.
Um sistema de Meeting e Vídeo Conferência garantem que estar distante não é estar longe. As reuniões, treinamentos e conversas de trabalho podem continuar acontecendo com a ajuda do Google Meeting, do Microsoft Teams ou IntelBrás Comunicação – que tem telefonia IP e Meeting numa solução só.
Segurança e Recuperação de Desastres
E como fica a segurança do seu negócio com tantos equipamento fora da sua rede física? É uma boa pergunta. No Home Office também é necessário ter uma política anti-vírus que proteja de ameaças de vírus, malware, sites de phishing e infecções por downloads, a PPAA – Plataforma Proativa AZAZ Anti-virís e Proteção inclui uma ferramenta de proteção web, que monitora e mantém sua equipe segura e produtiva.
E não é porque você decidiu implantar Home Office que a segurança e controle de acesso dos arquivos de trabalho devem ficar vulneráveis. Os recursos de backup e recuperação de desastres da Azaz são acessíveis, com preço determinado por volume de dados ou por dispositivos.
Infraestrutura e Disponibilidade
Monitorar o desempenho da rede, do servidor e dos aplicativos, é um fator decisivo para a garantia de que o trabalho será realizado e a produtividade seja mantida.
A AZAZ trabalha com a Plataforma Proativa AZAZ, onde conseguimos identificar potenciais problemas antes que surjam. Portanto, a ação de correção é tomada antes que as equipes percebam o contratempo.
A escalabilidade é pensada conforme a necessidade do seu negócio. Todas as empresas possuem momentos de grande uso, e nesse momento é importante ter alta disponibilidade, seja de processamento ou conexão.
Porém, em outros momentos, o uso diminui a taxas bem pequenas e o seu orçamento pode ser adequado a essas peculiaridades, reduzindo assim custos no uso do recurso e de suporte.
Montar uma boa infraestrutura de TI em home office é essencial para o bom andamento dos serviços. Não sabe por onde começar? Você pode ter o um Plano de suporte AZAZ do tamanho da sua necessidade. Conheça nossos planos!
Planos de Suporte do tamanho do seu negócio
| SERVIÇOS | INICIAL | PROFISSIONAL | EMPRESARIAL |
| Tipo de suporte | 100% remoto | Remoto e Presencial | Remoto e Presencial |
| Quantidade de computadores | 1 até 6 | 7 até 20 | 21 até 30+ |
| Quantidade de suporte remoto | 4 / mês | 6 / mês | 10 / mês |
| Quantidade de suporte presencial | – Avulso* | 7 / mês | 10 / mês |
| PPAA – Proteção Web | – Avulso* | – Avulso * | Incluído |
| PPAA – Antivirus | – Avulso * | Incluído | Incluído |
| PPAA – Monitoramento link de internet | – Avulso * | Incluído | Incluído |
| PPAA – Inventário de Hardware e Software | Incluído | Incluído | Incluído |
| Plano diretor de Informática | – Avulso * | Incluído | Incluído |
| Servidores em nuvem | – Avulso * | Incluído | Incluído |
| Fiscalização Microsoft | – Avulso * | – Avulso * | Incluído |
Conheça nossos Planos e Preços
Solicite aqui e enviamos uma apresentação com detalhes para seu email.
Avulso* – pode ser contratado avulso
PPAA – Plataforma Proativa AZAZ