As soluções em cloud computing são bastante benéficas, mas alguns erros na implantação e planejamento podem causar problemas
Soluções em cloud computing são extremamente vantajosas e tem grande importância no mundo empresarial, como já foi destacado no nosso artigo sobre A importância da Nuvem para sua empresa. No entanto, vale ressaltar que, mesmo contando com uma série de benefícios, alguns problemas podem ser encontrados.
Ainda que esses erros possam incomodar bastante os usuários e gerenciadores do serviço, eles podem ser combatidos ou mesmo prevenidos. Isso requer um monitoramento mais ostensivo e um bom planejamento.
Saber descobrir qualquer eventualidade antes que se concretize evita contratempos e otimiza o funcionamento de sua empresa. A seguir, você vai conhecer 6 erros comuns de cloud computing e terá informações valiosas para usar a sua solução da melhor forma.
6 erros mais comuns em cloud computing
Nenhum gestor gosta de ter prejuízos, independentemente de tipo ou valor. Ao saber quais são os erros mais comuns de computação na nuvem, você evita problemas e dá um grande passo à frente na administração de seu negócio.
A seguir, saiba quais são esses erros.
1 – Acessibilidade
Esse é um tópico que deve ser muito bem planejado e estudado, antes mesmo da implantação do sistema. É imprescindível determinar níveis de acesso que estejam de acordo com as funções de cada usuário.
Por mais que seja essencial saber que todos os colaboradores não devem acessar todas as informações, esse é um erro bastante comum em cloud computing.
O provedor deve buscar a melhor maneira de determinar esses acessos ao lado do gestor. Cada usuário terá em suas mãos exatamente o que diz respeito às suas funções. Dessa maneira, os dados mais confidenciais estarão disponíveis para quem realmente interessa.
2 – Escolha do pacote
Ao escolher as funcionalidades presentes no seu sistema, é comum querer escolher o mais completo. Isso acontece mesmo que apenas uma parte delas seja realmente útil para o dia a dia corporativo.
Além disso, uma falta de estudo pode levar o gestor a escolher um pacote que não esteja de acordo com as reais necessidades da empresa.
E não é só. O espaço para armazenamento de dados pode não ser o suficiente para tudo o que for preciso. Com isso, as informações não são armazenadas com segurança e podem se perder mais facilmente.
Antes de tomar a decisão final, é importante verificar as principais funções do sistema de cloud computing e avaliar o volume de dados armazenados e utilizados diariamente. Ouvir membros de confiança da equipe certamente ajudará nesse processo.
3 – Segurança
Como tudo o que é acessado através da internet, a segurança é um item que não pode ser descuidado em soluções de cloud computing. Ainda no planejamento, isso deve ser pensado com bastante atenção. Afinal, os dados da empresa estarão em um ambiente virtual.
Como já mencionado, é importante determinar o que cada usuário vai acessar. Assim, as informações que precisam de mais cuidados estejam nas mãos das pessoas certas.
Este, porém, não é o único ponto. Desconhecidos também podem atacar a rede e causar problemas à administração de seu empreendimento.
Os cuidados com a segurança são fundamentais, mas não podem ser exagerados. Uma restrição excessiva pode limitar até mesmo a capacidade de funcionamento do recurso de cloud computing. Algumas das funcionalidades podem ser comprometidas por essa razão.
4 – Internet
O item mais importante para o funcionamento de qualquer recurso armazenado na nuvem – a internet – pode ser a principal fonte de dor de cabeça para o gestor.
É essencial que se tenha uma conexão de boa qualidade, para que o trabalho seja bem realizado. Para não haver problemas, procure testar o programa de todas as maneiras. Caso haja contratempos, procure um pacote que esteja mais de acordo com as necessidades da solução de cloud computing.
5 – Falta de treinamento
Por vários motivos, como falta de tempo ou mesmo a pressa para a implantação do sistema de cloud computing, podem levar ao despreparo da equipe para o uso da ferramenta.
Mas esse aspecto pode e deve ser levado em consideração. Todos devem saber o que o sistema faz e quais as finalidades de cada tarefa. Evidentemente, o usuário deve dominar a sua função dentro da solução.
Esse treinamento nunca deve ser restrito à equipe de TI. Todas as pessoas que farão uso da ferramenta devem participar dessas aulas.
Além de mostrar o que o sistema de cloud computing é capaz de fazer, é importante mencionar os seus benefícios e solucionar todas as dúvidas que possam surgir, mesmo após à implementação.
6 – Falta de planejamento
O item final não está nessa condição à toa: todos os pontos anteriores são, de alguma forma, consequências de um planejamento insuficiente ou até mesmo inexistente.
Essa etapa também passa pela escolha dos dados que serão migrados para o novo sistema, definição de um plano B para eventuais quedas do sistema e outros problemas.
O funcionário ou equipe responsável pelo departamento de TI deve ter tudo isso em mente.
Você viu 6 erros comuns no planejamento e implantação de uma solução de cloud computing. Conheça a seguir o que a Azaz pode oferecer nesse sentido.
Solução de cloud computing da Azaz
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