O século XXI chegou com diversas novidades que qualquer empresa pode utilizar para aumentar a produtividade e os seus lucros, sendo a computação na nuvem como uma dessas ferramentas.
Mas, para que isso aconteça, todos os empresários devem estar antenados nas novas tecnologias e nas ferramentas de produtividade que, certamente, farão com que bastante dinheiro seja economizado e que a produtividade ganhe um boost.
Como muitos outros escritórios, certamente a computação na nuvem também pode ser amplamente usada por escritórios de contabilidade. Isso dá competitividade de mercado e ainda melhora o rendimento da empresa.
Adiante, nos aprofundaremos no assunto de computação na nuvem e de como essa solução em tecnologia da informação (TI) pode ser útil na sua empresa de contabilidade.
O que é computação na nuvem
Também chamado cloud computing essa é uma tecnologia que permite o acesso a servidores online por diversos operadores de uma mesma empresa, podendo ser em um mesmo ambiente ou ainda no esquema de home office (escritório em casa).
Os usuários desse tipo de sistema podem acessar o sistema adotado pela empresa inclusive de periféricos como tablets, smartphones, computadores pessoais, etc. Isso somente ressalta a versatilidade da computação na nuvem com a possibilidade de aumentar e muito a produtividade através da acessibilidade.
Mas, como é que isso funciona?
Bem, segundo o site da TechTudo, Cloud Computing “é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, onde recursos compartilhados, software e informações são fornecidas, permitindo o acesso através de qualquer computador, tablet ou celular conectado à Internet.”
Computação na nuvem e seu escritório contábil
A tecnologia da computação na nuvem tem sido aplicada a diversos escritórios e certamente o ramo da contabilidade não poderia ficar de fora, isso se dá pelo aumento da eficiência dentro das empresas, tornando mais simples o trabalho dos profissionais de contabilidade.
Além disso, aposta-se nessa tecnologia a fim de aumentar a integração, agilidade e acessibilidade dos profissionais envolvidos no processo, eliminando a necessidade de carregar consigo aparelhos como HDs, pen drives, notebooks ou mesmo, na pior das hipóteses, gabinetes completos.
Um outro fator muito interessante no que se diz respeito ao uso dessa tecnologia é a diminuição de custos com hardware e software, por exemplo, isso faz com que o valor de manutenção do escritório seja diminuído e, por conseguinte, valores mais competitivos possam ser praticados. Algo que pode fazer grande diferença no mercado.
Isso oferece diversas vantagens operacionais tais quais as que listaremos abaixo:
- Utilizar a computação na nuvem permite a utilização de uma solução em TI muito eficiente e relativamente barata;
- Transição para um escritório ecofriendly, ou seja, sem a utilização de papel;
- Elimina perda de tempo por problemas de infraestrutura;
- Não precisa se preocupar com armazenamento seguro dos dados da sua empresa;
- Elimina gastos com um departamento de TI interno.
Outros pontos que devem ser desenvolvidos a respeito dessa solução em TI é:
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Acessibilidade e mobilidade
Como já mencionado, o sistema de computação na nuvem dá acesso aos arquivos da empresa 24 horas por dia e em qualquer lugar. Isso permite que arquivos importantes possam ser acessados a qualquer momento, sejam eles viagens de negócios ou mesmo para checagem rápida de alguma métrica.
Isso também deixa todo mundo mais seguro no que diz respeito a integridade física – por conseguinte de seus dados – de hardwares de armazenamento tais como HDs e CDs.
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Segurança
Quando falamos de segurança de dados nesse quesito, estamos falando a respeito da perda dos arquivos assim como do acesso não autorizado ao sistema da sua empresa. As empresas que fornecem serviços de computação na nuvem normalmente também oferecem serviços de segurança sofisticados, assim, ninguém que não tenha a sua autorização terá acesso aos dados da sua empresa.
Ademais, como ficam armazenados em diferentes servidores, é praticamente impossível que seus dados sejam perdidos.
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Redução de custos
Montar um sistema de servidores internos requer uma grande logística. Além de ter que concentrar os dados em um único servidor para que o backup seja o mais operacional possível, ainda sendo ideal contar com um sistema de backup na nuvem. Se dessa forma, não seria mais simples utilizar o sistema de computação na nuvem desde o começo?
Não é somente por essa lógica apresentada, partir diretamente para essa solução permite que você nem precise pensar em servidores e outros sistemas mais complexos para a sua empresa, ou seja, não precisa comprar essas soluções em TI.
Essa redução de custos resultará na redução do valor final do seu serviço, sabemos que já comentamos sobre isso, contudo, é sempre importante enfatizar a competitividade nesse mercado consumidor que está cada vez mais acirrado.
O cloud computing é um recurso extremamente versátil e pode ser usado para companhias de todos os tamanhos, pequenas, médias e grandes empresas podem se beneficiar das vantagens dessa solução em TI.
Além disso, esse sistema pode facilmente acompanhar o crescimento do seu negócio, uma empresa de contabilidade gera milhares de documentos anualmente, sejam balanços, contratos, previsões e tudo isso pode ser facilmente organizado usando uma solução como essa, pois permite expansão.
E é aqui que nossa equipe da Azaz entra, a terceirização do seu departamento de TI é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar seus esforços para aquilo que realmente importa, o crescimento do seu escritório de contabilidade!
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