Azaz | Benefícios do acesso remotoBenefícios do acesso remoto — Azaz | Soluções de TI e Cloud

Os benefícios do acesso remoto são inúmeros para todo e qualquer tipo de empresa. É um recurso que se tornou essencial para o funcionamento e a administração, pois facilita o trabalho do dia a dia para todos os usuários.

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O acesso remoto permite ações que seriam impossíveis com outros tipos de recursos

Sua principal característica é a capacidade de monitoramento à distância. Não é necessário estar nas dependências da empresa para ter acesso às informações de todos os departamentos. Tudo pode estar à mão, ainda que em outra cidade, estado ou até país.

Os limites são totalmente quebrados através das ferramentas que possuem esse tipo de acesso. E todos ganham com isso. Os gestores têm maior controle da empresa e os usuários otimizam seu trabalho.

A seguir, confira outros benefícios do acesso remoto e comece a considerar essa possibilidade para a sua empresa, caso ainda não conte com essa ferramenta.

O funcionamento do sistema

Para que todos os computadores e outros dispositivos, como tablets e smartphones, estejam devidamente conectados entre si, a tecnologia usada é a VPN (Virtual Private Network). Em português, isso significa Rede Privada VIrtual.

A internet é pública, mas todos os dados de uma determinada empresa devem estar protegidos. A VPN também torna isso possível.

A tecnologia também viabiliza o conserto de um equipamento, sem que seja necessário a integração física, como cabeamento.

Os benefícios do acesso remoto

Veja agora como o acesso remoto pode melhorar as atividades de qualquer empresa. Você perceberá que esta ferramenta acaba se tornando indispensável para o bom andamento de seus negócios.

Melhoria do trabalho

Como todos os usuários podem acessar as informações da empresa à distância com diversos tipos de dispositivo, o trabalho é facilitado e o desempenho, melhorado.

 benefícios do acesso remoto
Os benefícios do sistema remoto são diversos, a começar pela possibilidade de controlar as informações da empresa à distância

Dessa maneira, os serviços podem ser feitos mais rapidamente e sem maiores gastos, pois o acesso remoto torna viável os serviços em home office. Os deslocamentos são feitos, em alguns casos, quando for realmente necessário.

Como os dados são acessados e atualizados em tempo real, também não se perde valiosos minutos ao fazer backup  em computadores, pendrives ou HDs externos. As informações são salvas automaticamente, sem que haja o risco, por exemplo, de as atualizações se perderem por qualquer motivo.

O usuário deixa de ter essas preocupações e foca apenas em seu trabalho. As atividades ganham eficiência e os arquivos não tem a menor chance de serem danificados e desatualizados.

Melhor controle das atividades corporativas

Todos os computadores e demais dispositivos que estejam conectados através da tecnologia VPN são visualizados e monitorados facilmente. Esse é um importante benefício do acesso remoto.

Se algo não estiver de acordo com os processos estabelecidos pela política da empresa, pode ser corrigido antecipadamente. Assim, são evitados inúmeros contratempos.

O sistema ganha em estabilidade e até mesmo ações como a limpeza de disco podem ser realizadas de forma remota. Isso é possível, naturalmene, desde que os sistemas sejam compatíveis entre si. A consequência disso não poderia ser diferente: cada ferramenta tem suas utilidades otimizadas e a segurança é estabelecida em todas as ações.

Suporte remoto

Até mesmo reparos em máquinas podem ser feitos sem a necessidade de conexão física, como já mencionado anteriormente. Manutenções de qualquer natureza, para prevenção ou correção, são possíveis sem que o usuário leve o dispositivo até à empresa.

Para clientes, esse é um serviço que agrega muito e é fundamental para o sucesso do atendimento. Qualquer processo é feito de maneira mais rápida e econômica e a eficiência também é garantida.

Com isso, não é preciso ter um funcionário designado apenas para se deslocar e se responsabilizar pela manutenção de máquinas.

Uma vez que o acesso pode ser feito à distância, este é mais um fator de economia de dinheiro e tempo. Vale a pena mencionar também o aumento da produtividade.

Segurança

Os ataques de hackers ou vírus podem fazer com que alguns empreendedores tenham algumas ressalvas em relação aos benefícios do acesso remoto. No entanto, é importante ressaltar que a tecnologia VPN tem sua proteção garantida, inclusive pelos mesmos protocolos de uma rede convencional.

Dessa maneira, seus recursos permitem que eventuais ataques sejam evitados.

Quando um sistema com acesso remoto é planejado e usado, a segurança também é pensada. Essa é mais uma responsabilidade da empresa que fornece o produto e o serviço.

A VPN é uma tecnologia protegida de forma eficaz contra qualquer perigo que possa haver ao sistema.

Aumento da produtividade

Esse é um aspecto já mencionado brevemente em outros tópicos e é um dos principais benefícios do acesso remoto. Com a possibilidade de se trabalhar em qualquer lugar – basta um dispositivo e uma conexão à internet -, é possível produzir mais em menos tempo.

Até mesmo o tempo que seria gasto no trajeto entre a casa do colaborador e a empresa pode ser usado para solucionar pendências. Um computador, smartphone ou tablet podem ser usados para resolver qualquer aspecto relacionado ao negócio.

Com o advento do formato home office nas relações de trabalho, é possível que o funcionário fique pelo menos um dia da semana produzindo em casa, o que certamente o motiva.

As razões para isso são simples: ele pode administrar melhor os seus horários e dedicar algum tempo do horário comercial resolvendo questões pessoais. Em outro momento, mesmo fora do expediente, pode se dedicar ao trabalho. 

Ele se sente dono de sua carreira e de seu tempo, um dos bens mais preciosos que qualquer pessoa tem.

Como a Azaz pode ajudar

Com larga experiência na criação e manutenção de soluções para empresas de todos os segmentos e tamanhos, a Azaz também possibilita que seu negócio tenha um sistema que permita o acesso remoto.

E não é só: o suporte remoto também é garantido, assim como o aumento da produtividade em sua empresa, como já citado no decorrer do texto.

Todos os aspectos são considerados, desde as utilidades até a segurança.

Para saber mais, entre em contato e tenha informações sobre os benefícios do acesso remoto exclusivamente para o seu negócio.

Leia os outros textos do blog e tenha mais dicas importantes para qualquer gestor. Acompanhe também as suas atualizações.

 

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