Azaz | Como melhorar a produtividade da sua empresa com a tecnologiaComo melhorar a produtividade da sua empresa com a tecnologia - Azaz

Contar com recursos que facilitem o dia a dia no trabalho é sempre positivo e pode alavancar os negócios. Um exemplo concreto disso é melhorar a produtividade com a tecnologia. Otimizar tantas tarefas é algo motivador e que só traz benefícios.

Essas ferramentas são usadas no dia a dia corporativo e também nos momentos de capacitação. É um outro aspecto que, direta ou indiretamente, auxilia no aumento da produtividade.

Além da multiplicidade de usos, o empreendedor e sua equipe podem contar também com uma infinidade de funções. Pode-se citar nessa categoria armazenamento de dados e interatividade, só para citar alguns.

A partir de agora, você saberá como alcançar um objetivo muito perseguido por qualquer gestor: como melhorar a produtividade da empresa com a ajuda da tecnologia. São dicas aplicáveis para negócios de qualquer setor de atuação e porte.

Como melhorar a produtividade com a tecnologia

A tecnologia pode estar presente a qualquer momento, ainda que a equipe não perceba seu uso e sua importância. Exatamente por isso, é simples achar maneiras de como essas ferramentas podem auxiliar o trabalho de toda uma equipe.

Confira essas possibilidades e veja como elas podem participar de sua rotina.

Comunicação interna

Se a comunicação entre a equipe não funciona de forma adequada, alguns problemas, desde os mais simples aos sérios, podem ocorrer. Em alguns casos, até mesmo a origem do erro se torna difícil de identificar. Consequentemente, dificilmente haverá uma forma de corrigi-lo e evitar que aconteça novamente.

Todos objetivos se tornam possíveis quando as informações são transmitidas sem ruídos, seja entre duas pessoas ou grupos maiores. Para isso, a tecnologia se faz presente, melhorando a produtividade e ajudando a empresa a alcançar os resultados planejados.

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A comunicação da equipe é um dos pilares para melhorar a sua produtividade.

Os softwares de telefonia têm se mostrado excelentes soluções nesse aspecto. Além de promover a integração entre todos os departamentos de um empreendimento de forma eficiente, seus custos são baixos em comparação aos telefones tradicionais.

É possível enviar e receber mensagens de áudio e fazer videoconferências, o que torna a comunicação perfeita para equipes que trabalham de forma remota. E o melhor: a conta telefônica não sofre alterações em seu valor.

Com isso, um membro da equipe não precisa se deslocar apenas para participar de uma reunião. Dessa forma, economiza tempo e ajuda a melhorar a produtividade, com o auxílio da tecnologia.

Gestão

Tarefas que demandam a participação de toda a equipe podem ser comprometidas por aspectos simples e totalmente evitáveis, como não visualização ou esquecimento de prazos.

Para isso, ferramentas desenvolvidas para melhorar a gestão das empresas são muito eficazes. Elas permitem a organização de cronogramas e o estabelecimento de prazos para cada objetivo. Assim, as tarefas de cada membro da equipe são definidas de antemão, logo as responsabilidades são determinadas logo no início e as chances de dúvidas são reduzidas.

O principal efeito disso é a rapidez no cumprimento das tarefas, o que também melhora a produtividade com o uso da tecnologia. Também há redução de custos.

Alguns programas até estabelecem pré-requisitos para que cada ação seja direcionada para um determinado colaborador ou equipe. Para complementar, é também importante mencionar o sistema de check-in, que permite que a visualização de tarefas já cumpridas e que ainda estão em fase de realização.

Ainda nesta funcionalidade, é possível fazer anotações detalhadas e determinar um deadline para o término de cada ação ou de uma etapa.

Evidentemente, essas ferramentas são usadas entre equipes e, com o tempo, fazem parte do dia a dia da empresa. Portanto, sua assimilação é natural e os processos são desenvolvidos sem maiores fiscalizações. E, se um problema ocorrer, a identificação e solução se dá mais rapidamente.

Cloud computing

Esse é um dos recursos mais eficientes quando se usa a tecnologia para melhorar a produtividade das empresas. Através dela, documentos, planilhas e outras ações são realizadas apenas com a necessidade de um dispositivo e uma conexão com a internet.

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O cloud computing se popularizou em função de sua eficácia.

E esse dispositivo não precisa ser necessariamente um computador. Smartphones e tablets também se tornam instrumentos de trabalho. Logo, tudo está ao alcance de usuário, sem que ele esteja necessariamente no escritório, pois o armazenamento dos dados não é feito na memória dos aparelhos.

Os instrumentos mais utilizados em cloud computing são os de edição de textos, tendo em vista o grande número de documentos gerados e mensagens trocadas. O conteúdo é compartilhado entre membros da equipe autorizados a visualizar ou editar esses documentos.

Nesses casos, cabe ao administrador determinar a opção mais viável a um determinado usuário.

Algumas ferramentas contam com plugins que formatam documentos em XML. É uma solução muito eficiente para quem quer aumentar a produtividade da empresa usando a tecnologia.

Mobilidade

Essa é uma vantagem direta do uso de soluções de cloud computing. Os colaboradores não precisam estar nas instalações da empresa para participar de projetos. Até mesmo em casa, eles podem trabalhar e reduzir custos e tempo, uma vez que não será necessário se deslocar até a empresa e gastar com transporte.

Apesar da distância, o sistema é monitorado mais eficientemente, pois gestores e toda a equipe podem acessá-lo em qualquer dispositivo móvel. Eventuais problemas também podem ser resolvidos a qualquer momento e local.

Como a Azaz pode ajudar

A Azaz sabe que a tecnologia é uma grande aliada para melhorar a produtividade nas empresas. Por isso, promove soluções para empreendimentos de todos os setores e tamanhos.

Você tem um atendimento personalizado e, dessa maneira, terá ao seu alcance soluções que vão de acordo às necessidades de sua equipe, mesmo aquelas mais específicas. A flexibilidade é uma das principais qualidades dos serviços da Azaz.

A experiência e flexibilidade também promove a valorização de seu negócio, pois você terá acesso ao que há de mais eficiente em gestão. Sua equipe poderá realizar as suas tarefas exatamente como descrito ao longo deste texto.

Um aspecto que a Azaz não descuida é a segurança, principalmente em relação aos dados armazenados na nuvem. Por isso, você pode ter a certeza de que as informações de sua empresa, principalmente as mais importantes, serão usadas apenas pela sua equipe.

Para saber mais sobre essas soluções, entre em contato. E para ter mais dicas valiosas sobre empreendedorismo, verifique os outros textos do blog e acompanhe as suas atualizações.

 

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